Optymalizacja procesu wydruków

Obecnie istnieją nowoczesne systemy zarządzania obiegiem dokumentów, które pozwalają wyeliminować ilość niepotrzebnych wydruków. Większość dokumentów można przekształcić w formę cyfrową, co pozwala oszczędzić czas, energię i pieniądze. Dzięki czemu zostanie zwiększona ogólna efektywność biura.
Przeciętna firma wydaje od 1% do 3% swoich rocznych przychodów na wydatki związane z drukiem. Teraz pomyśl o wszystkich zmarnowanych pieniądzach na drukowanie w biurze:
- Automatycznie ustawiony wydruk czarno-biały kosztuje tylko 10 groszy za stronę, ale kolorowy może wynieść nawet 50 groszy za stronę,
- Przypadkowe drukowanie dokumentów,
- Drukowanie dokumentów, które mogą być kierowane lub udostępniane elektronicznie.
Arpino zoptymalizuje Twoje środowisko drukowania, aby wyeliminować nawet do 30% niepotrzebnych druków rocznie, w następujący sposób:
- Zmonitoruje wolumen wydruków,
- Zastosuje odpowiednią kombinację sprzętu biurowego, aby spełnić Twoje wymagania, jednocześnie ograniczając dublowanie drukarek,
- Skonfiguruje drukowanie tak, aby wyeliminować niepotrzebne drukowanie w kolorze,
- Zapewni bezpieczne środowisko drukowania,
- Wyeliminuje podwójny wydruk tego samego dokumentu,
- Dostosuje drukowanie dla pracowników mobilnych,
- Usprawni przechwytywanie dokumentów i skróci czas ich przetwarzania.