Optymalizacja procesu wydruków

Obecnie istnieją nowoczesne systemy zarządzania obiegiem dokumentów, które pozwalają wyeliminować ilość niepotrzebnych wydruków. Większość dokumentów można przekształcić w formę cyfrową, co pozwala oszczędzić czas, energię i pieniądze. Dzięki czemu zostanie zwiększona ogólna efektywność biura.

Przeciętna firma wydaje od 1% do 3% swoich rocznych przychodów na wydatki związane z drukiem. Teraz pomyśl o wszystkich zmarnowanych pieniądzach na drukowanie w biurze:

Automatycznie ustawiony wydruk czarno-biały kosztuje tylko 10 groszy za stronę, ale kolorowy może wynieść nawet 50 groszy za stronę,
Przypadkowe drukowanie dokumentów,
Drukowanie dokumentów, które mogą być kierowane lub udostępniane elektronicznie.

Arpino zoptymalizuje Twoje środowisko drukowania, aby wyeliminować nawet do 30% niepotrzebnych druków rocznie, w następujący sposób:

Zmonitoruje wolumen wydruków,
Zastosuje odpowiednią kombinację sprzętu biurowego, aby spełnić Twoje wymagania, jednocześnie ograniczając dublowanie drukarek,
Skonfiguruje drukowanie tak, aby wyeliminować niepotrzebne drukowanie w kolorze,
Zapewni bezpieczne środowisko drukowania,
Wyeliminuje podwójny wydruk tego samego dokumentu,
Dostosuje drukowanie dla pracowników mobilnych,
Usprawni przechwytywanie dokumentów i skróci czas ich przetwarzania.