Optymalizacja procesu wydruków

Optymalizacja procesu wydruków

Obecnie istnieją nowoczesne systemy zarządzania obiegiem dokumentów, które pozwalają wyeliminować ilość niepotrzebnych wydruków. Większość dokumentów można przekształcić w formę cyfrową, co pozwala oszczędzić czas, energię i pieniądze. Dzięki czemu zostanie zwiększona ogólna efektywność biura.

Przeciętna firma wydaje od 1% do 3% swoich rocznych przychodów na wydatki związane z drukiem. Teraz pomyśl o wszystkich zmarnowanych pieniądzach na drukowanie w biurze:

  • Automatycznie ustawiony wydruk czarno-biały kosztuje tylko 10 groszy za stronę, ale kolorowy może wynieść nawet 50 groszy za stronę,
  • Przypadkowe drukowanie dokumentów,
  • Drukowanie dokumentów, które mogą być kierowane lub udostępniane elektronicznie.

 

Arpino zoptymalizuje Twoje środowisko drukowania, aby wyeliminować nawet do 30% niepotrzebnych druków rocznie, w następujący sposób:

  • Zmonitoruje wolumen wydruków,
  • Zastosuje odpowiednią kombinację sprzętu biurowego, aby spełnić Twoje wymagania, jednocześnie ograniczając dublowanie drukarek,
  • Skonfiguruje drukowanie tak, aby wyeliminować niepotrzebne drukowanie w kolorze,
  •  Zapewni bezpieczne środowisko drukowania,
  • Wyeliminuje podwójny wydruk tego samego dokumentu,
  • Dostosuje drukowanie dla pracowników mobilnych,
  • Usprawni przechwytywanie dokumentów i skróci czas ich przetwarzania.